Định khoản nhập kho thành phẩm tự sản xuất ✅ [Update]

Kinh Nghiệm về Định khoản nhập kho thành phẩm tự sản xuất Chi Tiết

Lê Minh Sơn đang tìm kiếm từ khóa Định khoản nhập kho thành phẩm tự sản xuất được Update vào lúc : 2022-11-23 02:00:12 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi Read nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.

Nội dung chính Show

I. Mô tả trách nhiệm kế toán kho thành phẩm:1. Đối với thành phẩm tự sản xuất tại phân xưởng2. Đối với thành phẩm mang gia công3. Phân biệt cách hạch toán nhập kho thành phẩm trong QĐ 48/2006 và TT 200/2014II. Hạch toán nhập kho thành phẩm thực tế1. Khi xuất nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa đi gia công, chế biến:2. Khi nhập kho thành phẩm, Căn cứ vào phiếu nhập kho:3. Khi phát sinh ngân sách thuê ngoài gia công, chế biến:III. Ví dụ thực tế1. Quy trình trách nhiệm nhập kho thành phẩm2. Hạch toán tài khoản 155, 632 – nhập kho thành phẩm2.1. Tài khoản hạch toán2.2. Cách hạch toán nhập kho thành phẩm3. Ví dụ hạch toán nhập kho thành phẩm3.1. Ví dụ hạch toán nhập kho thành phẩm trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên3.2. Ví dụ hạch toán nhập kho thành phẩm trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ4. Các lưu ý trong trấn áp nội bộ thành phẩm tồn khoVideo liên quan

- GIẢM 50% KHÓA HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH 
- NHẬN DẠY KÈM GIA SƯ KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU 
- NHẬN LÀM DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ BCTC TRỌN GÓI 

Hướng dẫn cách hạch toán nhập kho thành phẩm thực tế khi nhập kho thành phẩm do đơn vị sản xuất ra hoặc thuê bên phía ngoài gia công, chế biến. Mời những bạn theo dõi.

Thành phẩm là những sản phẩm đã hoàn thành xong sau khi kết thúc quá trình chế biến do những bộ phận sản xuất của doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công xong đã được kiểm nghiệm phù phù phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho

I. Mô tả trách nhiệm kế toán kho thành phẩm:

1. Đối với thành phẩm tự sản xuất tại phân xưởng

–    Xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng sản xuất, thời điểm cuối kỳ thành phẩm đem nhập kho. Sản phẩm dở dang để tại phân xưởng hoặc mang về nhập kho chờ xử lý. –    Kế toán kho lập Phiếu nhập kho nguyên vật liệu, thành phẩm, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt. –    Thủ kho đối chiếu hàng trong kho với phiếu nhập kho, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.

–    Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán kho.

2. Đối với thành phẩm mang gia công

–    Doanh nghiệp ký hợp đồng gia công. –    Chuyển nguyên vật liệu thiết yếu sang bên gia công hoặc bên gia công tự nhập nguyên vật liệu để gia công. –    Cuối kỳ, nhận lại thành phẩm. •    Nếu doanh nghiệp xuất nguyên vật liệu thì nhập lại toàn bộ phế liệu dở dang. •    Nếu bên gia công tự sẵn sàng sẵn sàng nguyên vật liệu thì chỉ nhận về thành phẩm. –    Kế toán kho lập Phiếu nhập kho nguyên vật liệu, thành phẩm, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt. –    Thủ kho đối chiếu hàng trong kho với phiếu nhập kho, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.

–    Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán kho.

3. Phân biệt cách hạch toán nhập kho thành phẩm trong QĐ 48/2006 và TT 200/2014

–    Hạch toán nhập kho thành phẩm theo QĐ 48, không còn những tài khoản ngân sách sản xuất

TK 621 – ngân sách nguyên vật liệu trực tiếp,

622 – ngân sách nhân công trực tiếp,

623 – ngân sách máy thi công và

627 – ngân sách sản xuất chung.

Các ngân sách được hạch toán thẳng vào những tài khoản cấp 2 của TK 154 – sản xuất sản phẩm dở dang.
–    Hạch toán nhập kho thành phẩm theo TT 200, hạch toán những khoản mục ngân sách vào những tài khoản ngân sách sản xuất TK 621, 622, 623 và 627.

II. Hạch toán nhập kho thành phẩm thực tế

1. Khi xuất nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa đi gia công, chế biến:

Nợ TK 154 ­ Chi phí sản xuất, marketing thương mại dở dang

Có TK 152, 155, 156…

2. Khi nhập kho thành phẩm, Căn cứ vào phiếu nhập kho:

Nợ TK 152, 155, 156… (Giá trị vật tư, sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm nhập kho)

Có TK 154 : Chi phí sản xuất marketing thương mại dở dang

3. Khi phát sinh ngân sách thuê ngoài gia công, chế biến:

Nợ TK 154 ­ Chi phí sản xuất, marketing thương mại dỡ dang

Nợ TK 133 ­ Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)

Có những TK 111, 112, 131, 141,. . .

III. Ví dụ thực tế

Ngày 20/09/2022, Công ty Kế toán Tp Hà Nội Thủ Đô nhập kho lô quần áo từ xưởng may X. Biết xưởng gia công tự nhập vải về theo tiêu chuẩn của công ty. Các số liệu thủ kho kiểm kê: –    Bộ đồ Nam, số lượng 200, đơn giá 400.000đ

–    Bộ đồ Nữ, số lượng 200, đơn giá 440.000đ

Sau khi nhận hàng công ty làm thủ tục nhập kho số hàng đã mua trên, đồng thời thanh toán ngay tiền hàng bằng tiền gửi tiền tiết kiệm.
Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán hạch toán những trách nhiệm:

Nợ TK 155: (200 x 400.000 + 200 x 440.000) = 168.000.000 đ (Nợ TK 155 (Nam): 80.000.000đ Nợ TK 155 (Nữ): 88.000.000đ) Có TK 154 :  168.000.000 đ

Căn cứ vào ủy nhiệm chi, giấy báo nợ:

Nợ TK 154: 168.000.000 đ

Có những TK  112 : 168.000.000 đ

Chúc những bạn thành công!

Trên đây là phần hướng dẫn thực tế hạch toán nhập kho thành phẩm. Nếu bạn có nhu yếu nâng cao trách nhiệm kế toán cũng như học kế toán để lấy kinh nghiệm tay nghề thực tế. Hãy tham khảo lớp học kế toán tổng hợp thực tế của kế toán Tp Hà Nội Thủ Đô nhé.

Thành phẩm là những sản phẩm đầu ra ở đầu cuối của quá trình sản xuất, chế biến; đã được kiểm nghiệm phù phù phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo đầy đủ những yêu cầu chất lượng để sẵn sàng đưa ra thị trường. Thông thường, thành phẩm sản xuất xong sẽ được nhập kho. Việc nhập kho thành phẩm không riêng gì có giúp dữ gìn và bảo vệ thành phẩm khỏi thất thoát về số lượng, hư hỏng, giảm chất lượng; mà còn tương hỗ doanh nghiệp hoàn toàn có thể theo dõi, trấn áp số lượng tồn kho thực tế, từ đó có kế hoạch quản lý tồn kho, xuất kho bán hàng và tiếp tục xây dựng kế hoạch sản xuất.

Trong quy trình nhập kho thành phẩm, song hành cùng bộ phận sản xuất, bộ phận kho, việc quản lý, ghi nhận, hạch toán đúng chuẩn và đầy đủ số lượng, giá trị thành phẩm nhập kho là rất quan trọng và thường do kế toán kho, kế toán tổng hợp trực tiếp phụ trách. Vậy cách hạch toán rõ ràng khi nhập kho thành phẩm trong từng trường hợp, với từng phương pháp hạch toán hàng tồn kho như thế nào?

MISA AMIS sẽ cùng bạn tìm làm rõ ràng quy trình, cách hạch toán nhập kho thành phẩm theo đúng quy định của chính sách kế toán hiện hành.

1. Quy trình trách nhiệm nhập kho thành phẩm

Quy trình nhập kho thành phẩm thường gồm có tiến trình như sau:

Hình 1: Quy trình nhập kho thành phẩm

Quy trình nhập kho thành phẩm rõ ràng như sau:

– Bước 1: Vận chuyển thành phẩm, tập kết tại kho

Bộ phận sản xuất hoặc bộ phận giao nhận nội bộ di tán tất cả thành phẩm hoàn thành xong từ xưởng sản xuất đến tập kết tại kho chứa hàng để sẵn sàng sẵn sàng chuyển giao cho bộ phận kho. Trong quá trình vận chuyển thành phẩm, những bộ phận, thành viên có liên quan (bộ phận sản xuất, bộ phận giao nhận, bộ phận kho…) có trách nghiệm giám sát ngặt nghèo, đảm bảo không thất thoát về số lượng và ảnh hưởng tới chất lượng thành phẩm. Thành phẩm cần phải tập kết đầy đủ, nguyên vẹn tại kho.

– Bước 2: Kiểm đếm, giao nhận và sắp xếp thành phẩm vào kho tàng trữ

Thủ kho, bộ phận sản xuất cùng thực hiện kiểm đếm số lượng thành phẩm giao nhận dưới sự tận mắt tận mắt chứng kiến của cục phận giám sát, kế toán kho, và những bộ phận có liên quan khác. Sau khi thống nhất số lượng, thủ kho cần tập kết sản phẩm & hàng hóa đúng vị trí. Bên cạnh đó, thành phẩm nhập kho cũng cần phải được sắp xếp đúng quy cách, khoa học để thuận tiện cho công tác thao tác dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ và xuất hàng sau này.

– Bước 3: Lập phiếu nhập kho thành phẩm

Bộ phận kế toán nhờ vào số lượng thành phẩm thực tế đã được thủ kho kiểm đếm và báo cáo để tiến hành lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho nên phải có xác nhận của tất cả những bộ phận liên quan đã tham gia kiểm đếm, tận mắt tận mắt chứng kiến kiểm đếm. 

– Bước 4: Phê duyệt phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho có đủ chữ ký của những bên liên quan được luân chuyển chứng lên cấp quản lý để xem xét, phê duyệt. Tùy thuộc vào quy định phân cấp của mỗi công ty, người phê duyệt phiếu nhập kho hoàn toàn có thể là bộ phận quản lý, kế toán trưởng hoặc ban giám đốc. Cần lưu ý, phần chữ ký xác nhận và phê duyệt trên phiếu nhập kho phải rõ ràng, đúng mẫu chữ ký đã đăng ký và đầy đủ những chức vụ theo quy định trên biểu mẫu chứng từ (gồm có: người lập phiếu, thủ kho, kế toán kho, kế toán trưởng, người kiểm tra, người giám sát khác… có liên quan tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp). Phiếu nhập kho được xác nhận, phê duyệt mới là chứng từ hợp lệ, chính thức có hiệu lực hiện hành xác nhận thành phẩm đã được nhập kho. 

– Bước 5: Cập nhật phiếu nhập kho vào thẻ kho

Phiếu nhập kho được chuyển lại cho thủ kho để update chứng từ vào thẻ kho. Phiếu nhập kho thông thường sẽ có 2 liên giống nhau, doanh nghiệp hoàn toàn có thể có nhiều hơn nữa tùy theo yêu cầu quản lý. Liên thứ nhất lưu tại bộ phận kho của thủ kho, liên thứ hai lưu do kế toán kho tàng trữ, ngoài ra hoàn toàn có thể có liên thứ 3 lưu tại bộ phận giám sát để so sánh đối chiếu và trấn áp chéo tại đơn vị.

Căn cứ vào liên thứ nhất của phiếu nhập kho, thủ kho update vào thẻ kho, để phục vụ theo dõi, trấn áp số lượng tồn kho, làm địa thế căn cứ đối chiếu với những bộ phận khi có yêu cầu. 

– Bước 6: Ghi sổ kế toán và tàng trữ chứng từ 

Căn cứ vào một liên của phiếu nhập kho, bộ phận kế toán thực hiện hạch toán ghi sổ nhập kho thành phẩm. Việc ghi sổ nhập kho kịp thời giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể đối chiếu số lượng tồn kho thành phẩm giữa kế toán kho và thủ kho, đảm dữ gìn và bảo vệ lý tồn kho hiệu suất cao và giúp dữ thế chủ động kế hoạch xuất kho thành phẩm, dữ thế chủ động kế hoạch tiếp tục sản xuất. 

Ngoài ra, cả kế toán kho và thủ kho đều cần tổng hợp, tàng trữ đầy đủ phiếu nhập kho, chứng từ kế toán và những sách vở có liên quan theo quy định.

Trên đây là quy trình đầy đủ, chung nhất về trách nhiệm nhập kho thành phẩm. Ở một vài doanh nghiệp vừa và nhỏ, do bị hạn chế về nhân lực và tài chính, một người, một bộ phận hoàn toàn có thể kiêm nhiệm nội dung việc làm của nhiều bên, ví dụ, kế toán kho kiêm nghiệm thủ kho. Việc kiêm nhiệm, thiếu chốt trấn áp chéo hoàn toàn có thể phát sinh sai sót hoặc gian lận làm thiếu hụt, mất mát thành phẩm nhập kho. Vì vậy, một quy trình nhập kho sản phẩm hoàn thành xong rõ ràng, có đầy đủ chốt trấn áp, phê duyệt là một phần không thể thiếu đảm bảo công tác thao tác quản lý kho hiệu suất cao. 

2. Hạch toán tài khoản 155, 632 – nhập kho thành phẩm

2.1. Tài khoản hạch toán

Tùy thuộc vào phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 155 – tài khoản thành phẩm hoặc tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để hạch toán bút toán nhập kho thành phẩm. 

Hình 2: Tài khoản hạch toán nhập kho thành phẩm

>>> Có thể bạn quan tâm: Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho và cách hạch toán

2.1.1. Tài khoản 155 -Thành phẩm

Nguyên tắc kế toán của tài khoản 155 – tài khoản Thành phẩm

Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đa phần sử dụng tài khoản 155 – Thành phẩm và những tài khoản liên quan khác để ghi nhận thành phẩm nhập kho.

Tài khoản 155 – Thành phẩm dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình dịch chuyển của nhiều chủng loại thành phẩm. Nguyên tắc kế toán của tài khoản 155- Thành phẩm được quy định tại Điều 28, thông tư số 200/2014/TT-BTC. Kế toán rõ ràng thành phẩm phải thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm, thứ thành phẩm. Một số nội dung quan trọng bạn đọc cần lưu ý gồm có:

Hình 3: Nguyên tắc kế toán tài khoản 155

Ngoài ra, trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nếu kế toán hạch toán trách nhiệm nhập, xuất kho thành phẩm hằng ngày theo giá tiền kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất quy định thì cuối thời điểm tháng phải tính giá tiền thực tế của thành phẩm nhập kho, xác định thông số chênh lệch giữa giá tiền thực tế và giá hạch toán của thành phẩm (tính cả số chênh lệch của thành phẩm đầu kỳ), từ đó, xác định giá tiền thực tế của thành phẩm nhập, xuất kho trong kỳ. 

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 155 – Thành phẩm

Bên Nợ:

– Trị giá của thành phẩm nhập kho;

– Trị giá của thành phẩm thừa khi kiểm kê;

– Kết chuyển giá trị của thành phẩm tồn kho thời điểm cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

Bên Có:

– Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho;

– Trị giá của thành phẩm thiếu hụt khi kiểm kê;

– Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho thời điểm cuối kỳ.

Tài khoản 155 – Thành phẩm có 2 tài khoản cấp 2:

– Tài khoản 1551 – Thành phẩm nhập kho: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình dịch chuyển của nhiều chủng loại thành phẩm đã nhập kho (ngoại trừ thành phẩm là bất động sản);

– Tài khoản 1557 – Thành phẩm bất động sản: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình dịch chuyển của thành phẩm bất động sản của doanh nghiệp. 

Do việc nhập kho thành phẩm đa phần nhiều chủng loại thành phẩm thông thường (không phải thành phẩm bất động sản) nên những doanh nghiệp thường sử dụng “Tài khoản 1551- Thành phẩm nhập kho” để ghi nhận thành phẩm nhập kho.

2.1.2. Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán 

Nguyên tắc kế toán của tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ sẽ sử dụng tài khoản 632 và những tài khoản liên quan khác để ghi nhận thành phẩm nhập kho. Tài khoản 32 phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá tiền sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh những ngân sách liên quan đến hoạt động và sinh hoạt giải trí marketing thương mại bất động sản đầu tư

Điều 89, Thông tư số 200/2014/TT-BTC quy định về nguyên tắc kế toán của tài tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán. Trong số đó, nổi bật là những nội dung:

Hình 4: Nội dung cần nắm về nguyên tắc kế toán tài khoản 632

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

(*) Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Bên Nợ:

– Đối với hoạt động và sinh hoạt giải trí sản xuất, marketing thương mại, phản ánh:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.

+ Chi phí nguyên vật liệu, vật liệu, ngân sách nhân công vượt trên mức thông thường và ngân sách sản xuất chung cố định và thắt chặt không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm thành viên gây ra;

+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức thông thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành xong;

+ Số trích lập dự trữ giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự trữ giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay to hơn số dự trữ đã lập năm trước chưa sử dụng hết).

– Đối với hoạt động và sinh hoạt giải trí marketing thương mại BĐS đầu tư, phản ánh:

+ Số khấu hao BĐS đầu tư dùng để cho thuê hoạt động và sinh hoạt giải trí trích trong kỳ;

+ Chi phí sửa chữa, tăng cấp, tái tạo BĐS đầu tư không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐS đầu tư;

+ Chi phí phát sinh từ trách nhiệm cho thuê hoạt động và sinh hoạt giải trí BĐS đầu tư trong kỳ;

+ Giá trị còn sót lại của BĐS đầu tư bán, thanh lý trong kỳ;

+ Chi phí của trách nhiệm bán, thanh lý BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ;

+ Chi phí trích trước đối với sản phẩm & hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán.

Bên Có:

– Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả marketing thương mại”;

– Kết chuyển toàn bộ ngân sách marketing thương mại BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động và sinh hoạt giải trí marketing thương mại;

– Khoản hoàn nhập dự trữ giảm giá hàng tồn kho thời điểm ở thời điểm cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự trữ phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

– Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;

– Khoản hoàn nhập ngân sách trích trước đối với sản phẩm & hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán (chênh lệch giữa số ngân sách trích trước còn sót lại cao hơn ngân sách thực tế phát sinh).

– Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ.

– Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường tự nhiên thiên nhiên đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán sản phẩm & hàng hóa mà những khoản thuế đó được hoàn trả.

Tài khoản 632 không còn số dư thời điểm cuối kỳ.

(*) Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Bên Nợ:

  – Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ;

  – Số trích lập dự trữ giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự trữ phải lập năm nay to hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết);

  – Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành xong.

Bên Có:

  – Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho thời điểm cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 “Thành phẩm”;

  – Hoàn nhập dự trữ giảm giá hàng tồn kho thời điểm ở thời điểm cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự trữ phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết);

  – Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành xong được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả marketing thương mại”.

Tài khoản 632 không còn số dư thời điểm cuối kỳ.

2.2. Cách hạch toán nhập kho thành phẩm

2.2.1. Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Thành phẩm sản xuất hoặc gia công sau khi hoàn thiện sẽ được kiểm tra chất lượng và đánh giá, nếu đạt yêu cầu hoàn toàn có thể mang về nhập kho. Kế toán kho lập phiếu nhập kho để ghi nhận số thành phẩm được nhập kho, ghi:

Nợ TK 155: Thành phẩm nhập kho

       Có TK 154: Chi phí sản xuất marketing thương mại dở dang

Khi nhập kho thành phẩm ban đầu do chưa tập hợp đủ thông tin ngân sách để xác định ngay được giá trị nhập kho thì kế toán ghi nhận theo số lượng.

(Căn cứ theo Điều 28, Thông tư số 200/2014/TT-BTC)

Giá trị thành phẩm nhập kho sẽ được ghi nhận tương hỗ update sau khi tính được giá tiền tùy theo phương pháp tính giá tiền của doanh nghiệp để ghi nhận giá trị nhập kho cho phù hợp, lúc bấy giờ có 6 phương pháp tính giá tiền thành phẩm nhập kho thông dụng như:

Hình 5: Phương pháp tính giá tiền phẩm nhập kho

>>> Đọc thêm về những phương pháp tính giá tiền tại nội dung bài viết: 5 phương pháp tính giá tiền sản phẩm rõ ràng, đầy đủ – có bài tập ví dụ

2.2.2. Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Đối với doanh nghiệp sản xuất và marketing thương mại dịch vụ :

– Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ vào tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”, ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 155 – Thành phẩm

– Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho thời điểm cuối kỳ vào bên Nợ tài khoản 155 “Thành phẩm”, ghi:

Nợ TK 155 – Thành phẩm

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán. 

(Căn cứ theo Điều 89, Thông tư số 200/2014/TT-BTC)

2.2.3. Hạch toán trong trường hợp phát hiện thừa, thiếu thành phẩm và dự trữ giảm giá hàng tồn kho

a) Hạch toán trường hợp phát hiện thừa, thiếu thành phẩm

Mọi trường hợp phát hiện thừa thành phẩm khi kiểm kê đều phải lập biên bản và truy tìm nguyên nhân xác định người phạm lỗi. Căn cứ vào biên bản kiểm kê và quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền để ghi sổ kế toán:

– Nếu thừa thành phẩm do nhầm lẫn hoặc chưa ghi sổ kế toán phải tiến hành ghi tương hỗ update hoặc điều chỉnh lại số liệu trên sổ kế toán;

– Trường hợp chưa xác định được nguyên nhân thừa phải chờ xử lý:

+ Nếu thừa, ghi:

Nợ TK 155 – Thành phẩm (theo giá trị hợp lý)

Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3381).

Khi có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, ghi:

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác.

Có những tài khoản liên quan.

+ Nếu thiếu, ghi:

Nợ TK 138 – Phải thu khác

Có TK 155 – Thành phẩm

Khi có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, ghi:

Nợ những tài khoản liên quan

Có TK 138 – Phải thu khác

b) Hạch toán dự trữ giảm giá hàng tồn kho

Kế toán xử lý khoản dự trữ giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, sản phẩm & hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, không hề giá trị sử dụng, ghi:

Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (số được bù đắp bằng dự trữ)

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự trữ)

Có những TK 152, 153, 155, 156 

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn trích lập dự trữ giảm giá hàng tồn kho

3. Ví dụ hạch toán nhập kho thành phẩm

3.1. Ví dụ hạch toán nhập kho thành phẩm trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hưng Phát, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Ngày 16/08/2022, Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hưng Phát nhập kho lô thành phẩm hoàn thành xong nhập kho một số trong những thành phẩm như sau (giả sử giá tiền nhập kho đã được xác định):

– Thành phẩm gia công A, số lượng 500 chiếc, đơn giá 200.000đ/chiếc

– Thành phẩm gia công B, số lượng 1.000, đơn giá 800.000đ/chiếc

Sau khi kiểm tra thành phẩm đảm bảo chất lượng, số lượng, kế toán công ty làm thủ tục nhập kho số thành phẩm trên vào kho. 

Hạch toán trách nhiệm kế toán nêu trên. 

Lời giải

Kế toán kho địa thế căn cứ vào phiếu nhập kho, ghi nhận như sau:

Nợ TK 155 : 900.000.000

Có TK 154 :  900.000.000 = 500 x 200.000 + 1.000 x 800.000

3.2. Ví dụ hạch toán nhập kho thành phẩm trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Số liệu như ví dụ 3.1 Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hưng Phát lại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Đồng thời biết thêm một số trong những thông tin sau: 

Tại thời điểm đầu kỳ (ngày thứ nhất/08/2022) có số liệu tồn kho thành phẩm như sau:                    

STT

Tên thành phẩm Số lượng

Giá trị

1

Thành phẩm A 3.000 600.000.000

2

Thành phẩm B 5.000

4.000.000.000

Cộng 8.000

4.600.000.000

Tại thời điểm thời điểm cuối kỳ (ngày 31/08/2022) công ty kiểm kê và xác định được số lượng thành phẩm tồn kho có số liệu như sau:

STT

Tên thành phẩm Số lượng Giá trị 1 Thành phẩm A 2.000

400.000.000

2

Thành phẩm B 4.000 3.200.000.000 Cộng 6.000

3.600.000.000

Hạch toán trách nhiệm kế toán nêu trên

Lời giải

–  Đầu kỳ tại ngày thứ nhất/08/2022, kế toán địa thế căn cứ kết quả kiểm kê thành phẩm đã kết chuyển thời điểm cuối kỳ trước để kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ vào tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”, ghi:

Nợ TK 632: 4.600.000.000

Có TK 155: 4.600.000.000

– Tại ngày 16/08/2022, thành phẩm nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 632: 900.000.000

Có TK 154 :  900.000.000

– Cuối kỳ kế toán ngày 31/08/2022, địa thế căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm tồn kho, kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho thời điểm cuối kỳ, ghi:

Nợ TK 155: 3.600.000.000

Có TK 632: 3.600.000.000

Cuối kỳ, kế toán xác định giá trị thành phẩm xuất bán, kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả marketing thương mại”, để xác định kết quả marketing thương mại, ghi:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả marketing thương mại: 1.900.000.000 đồng

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán: 1.900.000.000 đồng

>>> Có thể bạn quan tâm: Hạch toán những bút toán kết chuyển thời điểm cuối kỳ kế toán cần ghi nhớ

4. Các lưu ý trong trấn áp nội bộ thành phẩm tồn kho

Để đảm bảo thành phẩm tồn kho được bảo vệ an toàn và đáng tin cậy, vẫn tồn tại mát, hư hỏng, doanh nghiệp cần đảm bảo những điều kiện dữ gìn và bảo vệ phù hợp. Đặc biệt, đối với một số trong những loại thành phẩm độc hại, dễ hư hỏng do tác động của thời tiết, hao mòn tự nhiên, doanh nghiệp nên phải có khối mạng lưới hệ thống kho bãi, máy móc dữ gìn và bảo vệ đạt tiêu chuẩn. Việc duy trì kiểm kê, đối chiếu số liệu tồn thực tế với số liệu theo dõi ở bộ phận kho, bộ phận kế toán, đánh giá chất lượng định kỳ cũng vô cùng quan trọng để đảm dữ gìn và bảo vệ lý ngặt nghèo cả số lượng và chất lượng thành phẩm tồn kho. Tần suất kiểm kê phụ thuộc vào đặc tính hàng tồn kho, yêu cầu quản lý và nguồn lực của doanh nghiệp. 

Quan trọng không kém, doanh nghiệp nên xem xét lựa chọn một phần mềm quản lý kho phù phù phù hợp với quy trình quản lý kho tại doanh nghiệp mình. Phần mềm quản lý hàng tồn kho MISA AMIS giúp doanh nghiệp quản lý tình hình nhập – xuất – tồn kho theo chủng loại, nhóm và rõ ràng đến từng vật tư, sản phẩm & hàng hóa trong nhiều kho. Phần mềm đáp ứng tất cả những phương pháp tính giá xuất kho và đáp ứng đầy đủ những biểu mẫu Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Thẻ kho, những Sổ tổng hợp tồn kho, Sổ rõ ràng vật tư, sản phẩm & hàng hóa,… theo quy định. Ngoài ra phần mềm còn tồn tại nhiều tính năng, tiện ích đặc biệt, phù phù phù hợp với đặc thù quản lý kho của doanh nghiệp thuộc mọi nghành. 

MISA AMIS kỳ vọng nội dung bài viết này hoàn toàn có thể giúp những doanh nghiệp và đặc biệt là những bạn kế toán đang làm kế toán kho và kế toán giá tiền sản xuất hoàn toàn có thể biết được đúng chuẩn quy trình nhập kho và cách hạch toán nhập kho thành phẩm đầy đủ và đúng chuẩn nhất.

>> DÙNG THỬ MIỄN PHÍ – PHẦN MỀM KẾ TOÁN ONLINE MISA AMIS

Người tổng hợp: Người yêu kế toán.

 1,200 

[Tổng số: 0 Trung bình: 0]

Review Định khoản nhập kho thành phẩm tự sản xuất ?

Bạn vừa tham khảo Post Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Video Định khoản nhập kho thành phẩm tự sản xuất tiên tiến nhất

Chia Sẻ Link Cập nhật Định khoản nhập kho thành phẩm tự sản xuất miễn phí

Bạn đang tìm một số trong những ShareLink Tải Định khoản nhập kho thành phẩm tự sản xuất miễn phí.

Hỏi đáp thắc mắc về Định khoản nhập kho thành phẩm tự sản xuất

Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Định khoản nhập kho thành phẩm tự sản xuất vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha #Định #khoản #nhập #kho #thành #phẩm #tự #sản #xuất - 2022-11-23 02:00:12